Tajnik / Tajnica
Tajnik oz. tajnica skrbi za organizacijo pisarne - sprejema in preusmerja klice, ureja korespondence, organizira sestanke in vodi evidenco dokumentacije.
Danes se vloga tajnika razvija v "asistenta vodstva" z bolj strateškimi nalogami - upravljanje projektov, koordinacija ekip in podpora managementu.
Naloge
- Organizacija pisarne - Upravljanje urnikov, rezervacije, arhiviranje in naročanje pisarniškega materiala
- Komunikacija - Sprejemanje klicev, e-pošte in koordinacija med oddelki
- Dokumentacija - Priprava dopisov, zapisnikov, pogodb in poročil
- Sestanki in potovanja - Organizacija poslovnih sestankov, konferenc in službenih potovanj
Izobrazba - kako postati tajnik
- Ekonomska srednja šola
- Administrativna srednja šola
- Višja šola za upravljanje in poslovanje
Pogosta vprašanja
Je poklic perspektiven?
Da - pametni asistenti managementu so zelo iskani v večjih podjetjih, bankah in javni upravi.
Kakšne so plače?
Osnovna plača €1.000-€1.500 neto; asistent direktorja v multinacionalki zaslužia €1.800-€2.500+.